Omschrijving

Officemanager

Ben jij een veelzijdige en proactieve professional die goed gedijt in een dynamische werkomgeving? Heb je ervaring met het ondersteunen van managementteams en het coördineren van kantooractiviteiten? Dan is deze rol als Officemanager precies wat je zoekt! Lees verder en ontdek waarom deze functie in het internationale bankwezen in Amsterdam perfect bij jou past.

Dit zijn de werkzaamheden:

Een internationaal georiënteerd bankbedrijf in de regio Amsterdam is op zoek naar een gedreven Officemanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en speel je een cruciale rol in de huidige reorganisatie van het bedrijf. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Beheren van de dagelijkse operationele kantooractiviteiten, inclusief faciliteitenbeheer en voorraadbeheer;
• Coördineren van vergaderingen, afspraken en evenementen voor het managementteam;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners;
• Ondersteunen van het managementteam bij administratieve en organisatorische taken;
• Organiseren en bijhouden van documentatie en archiefsystemen;
• Voorbereiden van rapportages, presentaties en andere communicatie-uitingen;
• Beheren van budgetten en uitgaven, inclusief het verwerken van facturen en declaraties;
• Ondersteunen bij de herinrichting van het kantoor en het faciliteren van interne verhuizingen;
• Voeren van gesprekken met medewerkers in het kader van de reorganisatie en zorgen voor een soepele communicatie en overgang.

Een beknopt overzicht van een typische week:

Een week als Officemanager is dynamisch en gevarieerd. Op maandag start je met een overleg met het managementteam om de prioriteiten voor de week te bespreken. Dinsdag besteed je tijd aan het organiseren van een interne vergadering en het verwerken van budgetgerelateerde taken. Woensdag richt je je op de herinrichting van het kantoor en voer je gesprekken met medewerkers over de reorganisatie. Donderdag bereid je rapportages voor en ondersteun je het managementteam met administratieve taken. Vrijdag rond je de week af met het plannen van een teambuilding evenement en zorg je dat alle faciliteiten klaarstaan voor de volgende week.

Dit ben jij:

De opdrachtgever is op zoek naar een georganiseerde en flexibele professional die het managementteam optimaal kan ondersteunen. Jij voldoet aan de volgende criteria:

• Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting zoals Office Management, Bedrijfskunde of Communicatie is een pré.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van eigen ideeën en initiatieven;
• Een marktconform salaris van 3250 - 4300 per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 32 of 40 uur per week te werken;
• Ten minste 26 vakantiedagen en 4 ATV-dagen (naar rato);
• Een ruime thuiswerkregeling met alle benodigde faciliteiten;
• Een mobiele telefoon en laptop van de zaak;
• Een solide pensioenregeling;
• Vergoeding van reiskosten;
• Mogelijkheden tot het volgen van trainingen en cursussen op kosten van de werkgever.

Dit is de werkgever:

De opdrachtgever is een internationaal bankbedrijf met een sterke aanwezigheid in Europa en daarbuiten. Met meer dan 200 medewerkers in Nederland, waarvan het merendeel werkzaam is in het hoofdkantoor in Amsterdam, heeft het bedrijf een stevige reputatie in het bankwezen opgebouwd. Het bedrijf bestaat al ruim 20 jaar en is continu bezig met het verbeteren van zijn diensten en processen.

Binnen de organisatie heerst een professionele en formele werksfeer naar buiten toe, terwijl er intern een informele en collegiale cultuur wordt gekoesterd. Je zult werken in een hecht team van officemanagers en ondersteunend personeel, waarbij samenwerking en kennisdeling centraal staan. Het bedrijf streeft naar een inclusieve en ondersteunende werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt en de kans krijgt om te groeien.

Ben jij de Officemanager die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend internationale bank!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?