Omschrijving

Officemanager

Hou je graag het overzicht? Kent íedereen jou? Onze partner in Amsterdam, een Digital-First Branding & Marketing agency, is op zoek naar hun nieuwe Officemanager. Als dit iets is voor jou, lees dan snel verder!

Dit is de werkgever

Onze partner is al 15 jaar merken aan het bouwen waar mensen van houden. Als creatieve business partner maken ze bedrijven merkwaardig én merkbaar. Dat doen ze met merkstrategie, digital design en data-gedreven campagnes die merkresultaten verbeteren en bedrijven helpen groeien. Je werkt met zo’n twintig enthousiaste collega’s met een gemiddelde leeftijd van zo’n 30 jaar in het nieuwe kantoor aan het Rembrandtpark in Amsterdam. Er heerst een fijne werksfeer die verder strekt als enkel tijdens kantooruren. Het team gaat er regelmatig op uit voor een etentje, een gezellig avondje stappen en noem het maar op. 

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Officemanager ken je iedereen en iedereen kent jou. Jij bent het hart van de organisatie: je houdt overzicht intern door alle organisatorische, facilitaire en secretariële verantwoordelijkheden op je te nemen. Hier blijft het echter niet bij; je bent ook het formele aanspreekpunt voor diverse externe partijen. Concreet zien je taken er (ongeveer) zo uit:

• Je opent het kantoor en zorgt dat alles netjes is: koffiecorner, vergaderruimtes, noem het maar op;
• Ondersteuning van het MT;
• Correspondentie (beheren telefoon en e-mail);
• Handelen als eerste aanspreekpunt in- en extern;
• Ondersteuning in HR taken, bijvoorbeeld met vakantieplanning, ziektedagen en geschenken voor collega’s en klanten;
• Administratieve ondersteuning;
• Recruitment ondersteuning (vacatures uitlichten, sollicitanten beoordelen, e.d.);
• Helpen met organisatie van de interne Academy sessies;
• Evenementen en uitjes organiseren.

Dit ben jij

Jij bent gedreven en werkt graag tot in de puntjes nauwkeurig. Daarnaast ben je sociaal, organiseer je graag en heb je een vrolijke energie om je heen. Daarbij denk je mee en vooruit in de business. Verder ziet je profiel er (ongeveer) zo uit:

• Beschikt over een afgerond mbo+ / hbo diploma (werk- en denkniveau);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Ervaring met office software (Apple, Microsoft Office, Exact Online, Gripp);
• Bekend met een verkoopadministratie (boekhouding);
• Ervaring met het beheer van ATS-systemen;
• Starter op de arbeidsmarkt mét relevante werkervaring;
• Sociaal, georganiseerd en representatief met een ‘hospitality hart’;
• Zelfstandig, pro-actief en met een oog voor details;
• Beschikbaar voor 28u - 32u (over 4 dagen), bij voorkeur volledig op locatie.

Dit krijg je ervoor terug

• De ‘standaard dingen’ (vakantiegeld, vakantiedagen, thuiswerk- en reiskostenvergoeding)
• Een leuke functie bij een leuk, jong bedrijf
• Een Apple laptop
• Pensioenregeling via ASR
• Eindejaarsbonus, afhankelijk van het bedrijfsresultaat
• Mogelijkheid jezelf te ontwikkelen middels trainingen en opleidingen
• Salaris tussen de €2450 tot €2750

Neem gerust contact met ons op en wie weet scoor jij je nieuwe baan via ONTAPE!

Sollicitatieproces