Omschrijving

Officemanager

Zoek je een uitdagende vervolgstap als Officemanager in Schiphol-Rijk? Werk je graag in een groot Europees bedrijf gespecialiseerd in datacenters? Lees dan snel verder!

Dit is hoe je werkweek eruitziet

Stel je voor: je begint je dag als eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf, zowel intern naar de monteurs als extern naar de leveranciers en klanten; je stelt de planning op voor de monteurs en leveranciers; je behandelt ad hoc vragen van klanten en leveranciers; je maakt offertes ten behoeve van de salesafdeling; je schakelt met de hoofdmonteur zodat je precies weet wat er speelt; je bent verantwoordelijk voor het totale inkoopproces bij de leveranciers; je verwerkt alle inkomende orders; je verzorgt de complete administratie van in- en verkoopfacturen tot en met de werkbonnen van de installateurs; je ondersteunt de directie.

• Opstellen planning van de monteurs en leveranciers;
• Behandelen van ad hoc vragen van klanten en leveranciers;
• Offertes maken ten behoeve van de salesafdeling;
• Schakelen met de hoofdmonteur zodat je precies weet wat er speelt;
• Verantwoordelijk zijn voor het totale inkoopproces bij de leveranciers;
• Verwerken van alle inkomende orders;
• Verzorging van de complete administratie van in- en verkoopfacturen tot en met de werkbonnen van de installateurs;
• Ondersteunen van de directie.

Dit ben jij

• Je hebt een aantal jaar werkervaring als Officemanager;
• HBO werk- en/of denkniveau;
• Je bent minimaal 32 uur (liefst 40 uur) per week beschikbaar, hoofdzakelijk werkzaam op het kantoor op Schiphol-Rijk en af en toe vanuit huis;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent proactief ingesteld en neemt initiatief;
• Je houdt ervan om dingen te organiseren en te regelen;
• Je bent sociaal ingesteld en vindt het leuk om anderen te helpen;
• Je hebt affiniteit met de zakelijke, bij voorkeur financiële dienstverlening;
• Je bent hands-on, toegankelijk en oplossingsgericht;
• Kennis van Exact en marketingervaring is een pré.

Dit krijg je ervoor terug

• De mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf en daarmee veel ontwikkelmogelijkheden;
• Veel eigen verantwoordelijkheid en autonomie in je functie;
• Een goed bereikbare werkplek op Schiphol-Rijk;
• Een salaris van 3.500 - 4.500 o.b.v. 40 uur;
• Kans om op meerdere vlakken bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie;
• Werken in een leuk team.

Dit is de opdrachtgever

De opdrachtgever geeft adviezen binnen datacenters en levert daarbij standaard- en maatwerkoplossingen. Ook ondersteunen zij datacenters bij diverse dagelijkse werkzaamheden. De monteurs leveren dit maatwerk en werken aan diverse installaties van projecten binnen datacenters in heel Europa. De installateurs komen over de vloer bij verschillende klanten en het maatwerk is divers.

Ben jij de Officemanager die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend logistiek bedrijf!

Sollicitatieproces