Omschrijving

Officemanager

Ben jij een meester in het organiseren en op orde houden van een administratie? Geniet je ervan om anderen te ontlasten? En heb je een vleugje perfectionisme in je DNA, waarbij je niet bang bent om waardevolle input te geven? Heb jij een passie voor administratie en faciliteitenbeheer? Lees dan snel verder!

Voor een opdrachtgever uit Amsterdam zijn we op zoek naar een Officemanager.

Dit is de werkgever

Stap binnen in de dynamische wereld van onze opdrachtgever, het sprankelende internationale adviesbureau gevestigd in het hart van Amsterdam. Sinds de oprichting in 2009 hebben zij met trots belastingadvies, belastingaangifte en transfer pricing-diensten aangeboden aan een breed scala aan klanten. Maar daar houdt het niet op, ze hebben hun dienstenaanbod uitgebreid met juridische en notariële expertise, waardoor ze een allesomvattend en hoogwaardig serviceconcept kunnen bieden aan al hun gewaardeerde klanten.

Wat dit bedrijf echt onderscheidt, is de cultuur van open en transparante communicatie. Ze geloven in het opbouwen van sterke relaties met klanten, waarbij ze een heldere analyse bieden van jouw financiële en fiscale positie. Ze identificeren risico’s en gaan de uitdaging aan om innovatieve oplossingen te initiëren waar mogelijk, zodat ze gezamenlijk naar nieuwe hoogten kunnen stijgen. Het gedreven team staat altijd klaar om ambities van de klant waar te maken en organisaties naar het volgende niveau te brengen.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

• Je bent verantwoordelijk voor alle dagelijkse administratieve taken binnen het bedrijf;
• Je beheert de faciliteiten op dagelijkse basis, zodat het kantoor er altijd representatief uitziet en een inspirerende werkomgeving biedt;
• Je zorgt voor het bestellen van benodigdheden en houdt de voorraadniveaus in de gaten;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en gasten, waarbij je vergaderruimtes inplant en zorgt voor eten en drinken;
• Je beheert de agenda en plant online vergaderingen in;
• Je organiseert feesten, bijeenkomsten en evenementen die onze werkomgeving tot leven brengen;
• Je houdt het kantoorbudget in de gaten en zorgt voor een gezond inkoopproces van kantoorbenodigdheden;
• Je handelt alle correspondentie, e-mails, telefoontjes en klantverzoeken af;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor post- en koerierswerkzaamheden;
• Je biedt operationele ondersteuning op het gebied van Digitale Marketing en Corporate Communicatie;
• Je ondersteunt de medewerkers om succesvol te zijn, bijvoorbeeld door het regelen van reisarrangementen, het vinden en bestellen van benodigdheden en het versturen van prachtig ingepakte pakketjes naar medewerkers en klanten.

Dit ben jij

• Je hebt een Mbo+ diploma;
• Je bezit over sterke communicatieve vaardigheden: je bent assertief, gericht op samenwerking en durft anderen uit te dagen om het beste te bereiken;
• Je kan vloeiend Nederlands en Engels;
• Je kunt efficiënte en effectieve ondersteuning bieden in een dynamische omgeving;
• Je kunt goed samenwerken met diverse mensen in een multidisciplinaire omgeving;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Je bent bekend met digitale tools en hebt affiniteit met procesmatig werken - je bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren;
• Je bent een probleemoplosser met een positieve instelling.

Dit krijg je ervoor terug

• Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring en kwaliteiten;
• Een uitdagende positie binnen een wereldwijd opererende, snelgroeiende organisatie met volop mogelijkheden om te groeien;
• Een multicultureel en dynamisch team dat bruisend is van energie;
• Een gastvrije en warme werkomgeving met een scala aan sociale evenementen om aan deel te nemen;
• Een mobiele telefoon en laptop om je werk overal te kunnen doen.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces