Omschrijving
Officemanager/ PA to CEO
Hoe ziet de functie eruit?
Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Iedereen kent jou en jij kent iedereen en jouw grootste verantwoordelijkheid is zorgen dat alles binnen ons kantoor op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden variëren van het beheren van de agenda van onze Managing Director, het organiseren van evenementen, het boeken van reizen voor collega’s, het bemannen van de receptie en aansturen van de handyman. Kortom: jij hebt een heel divers takenpakket en geen dag is hetzelfde!
Je zult nauw samenwerken met de collega’s van HR en het Management Team. Je wordt ondersteund door een werkstudent.
Jij bent degene die net die extra stap zet om onze collega’s blij en tevreden te houden. Je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen van de medewerkerstevredenheid en ons kantoor. Er is bij ons veel ruimte voor eigen initiatief.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Pro actief beheren van de agenda van de Managing Director;
- Afhandelen van allerlei verzoeken van medewerkers;
- Administratieve werkzaamheden voor o.a. mobiele telefonie;
- Ondersteunen van het MT;
- Voorraadbeheer en inkoop;
- Meetings, trainingen, borrels of bedrijfsevenementen organiseren en verzorgen;
- Aansturen van leveranciers, monteurs, e.d.
Bezit jij de volgende kenmerken?
- Pro-actief, jij weet al wat jouw collega nodig heeft voordat hij dat zelf weet;
- Representatief;
- Hands-on mentaliteit;
- Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels;
- Gastvrij en servicegericht (zowel intern als extern);
- Flexibele instelling;
- Integer;
- Je bent een teamplayer;
- Energiek, enthousiasme; veel plezier in je vak.
Wij bieden jou:
- Een leuke en uitdagende baan;
- Een enthousiast team om mee samen te werken;
- 40-urige werkweek, 36/32 uur is bespreekbaar;
- Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen.
Jij solliciteert zeker als je:
- HBO werk- en denkniveau hebt;
- Min. een Havo of MBO niveau 4 diploma hebt, HBO Office Management is een pre;
- Woonachtig bent in de regio Amsterdam;
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift hebt;
- Ruime ervaring hebt met Microsoft Office;
- Bij voorkeur min. 1 jaar ervaring hebt in een functie waarbij service verlening centraal stond, bijv. als Receptioniste of Office Assistant.
Een screening maakt onderdeel uit van het aannameproces.
Sollicitatieproces
- ± Binnen 3 dagen
- ± Binnen 3 dagen
- ± Binnen 3 dagen
- Gesprek met ONTAPE ± Binnen 3 dagen
- Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende ± Binnen 3 dagen
- Tweede gesprek met leidinggevende en collega ± Binnen 3 dagen
- Je krijgt een aanbod!
