Omschrijving

PA/Officemanager

Wij zijn op zoek naar een superster PA/Officemanager voor onze klant in Amsterdam!

Als PA/Officemanager zorg je ervoor dat het kantoor in Amsterdam dagelijks effectief draait en creëer je een warme en gastvrije werkomgeving op basis van hun kernwaarden. Je rapporteert aan de lokale HR Business Partner en maakt deel uit van het Europese HR-team.

Dit is de werkgever

Het bedrijf heeft een lange geschiedenis als pionier in de EV-industrie. Het is een drijvende kracht in de EV-infrastructuurindustrie die we mede hebben opgericht. Ze zijn een toonaangevende eigenaar, exploitant en leverancier van EV-laadoplossingen in de Verenigde Staten en hebben een groeiende aanwezigheid in de VS, Europa, Latijns- en Zuid-Amerika en het Midden-Oosten.

Binnen Europa zijn we actief in het Verenigd Koninkrijk, Ierland, België, Griekenland en Nederland en we zijn van plan om dit jaar uit te breiden naar verschillende andere landen. Het Europese hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Met een klein maar snel groeiend team is het hun doel om Europa te veroveren. Work hard and play hard is hun motto en jij kunt daar deel van uitmaken!Bij het bedrijf leven en ademen ze het opladen van elektrische voertuigen. Ze ontwikkelen innovatieve producten van de volgende generatie die onze groei versnellen en ze breiden hun al sterke team uit om deze groei te ondersteunen. Als je creatief, ondernemend en gepassioneerd bent over de toekomst van EV, dan willen ze van je horen. Ga met hen mee op deze reis en maak een echte impact.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

• Kantoorbeheer: Je zorgt ervoor dat alles aanwezig is voor een productieve werkdag op kantoor. Dit gaat van het coördineren van het schoonmaakbedrijf, ervoor zorgen dat er genoeg koffie en melk is zodat iedereen klaar is voor de uitdagingen van de dag tot het verzorgen van kantoorbenodigdheden, postdiensten enz. Gastvrijheid is essentieel; je verwelkomt zowel bezoekers als nieuwe collega’s met charme en zorgt dat ze zich thuis voelen, biedt een drankje aan en communiceert dienovereenkomstig.
• HR/administratieve ondersteuning: Je talent voor het coördineren van zaken komt het meest tot uiting in het organiseren van grote en kleine sociale evenementen voor het kantoor en in grotere mate misschien ook voor de verkoop of op internationaal niveau. Je krijgt de beste prijzen bij het onderhandelen met leveranciers en bent in staat om langdurige relaties met hen op te bouwen. Je biedt ondersteuning bij het maken van reisarrangementen wanneer dat nodig is.
• Juridische ondersteuning: We waarderen je administratieve ondersteuning als het gaat om verzekeringen. Je communiceert met zowel de makelaar als de werknemer en zorgt ervoor dat alle situaties correct, snel en zorgvuldig worden afgehandeld. Je zorgt er ook voor dat de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op kantoor worden nageleefd.
• Facilitair en wagenparkbeheer: Je bent de contactpersoon voor onze kantoorverhuur, je volgt deadlines op en zorgt ervoor dat aan de vereisten wordt voldaan door te zorgen voor een gedetailleerde en snelle communicatie. Je beheert het bedrijfswagenpark. Je bestelt shortlease-auto’s voor nieuwe starters en volgt hun longlease-aanvragen op. Je volgt onderhoudsaanvragen op.

Dit ben jij 

• Duurzaamheid is je motto, je levensstijl en je innerlijke kompas. Dat merken we aan alles wat je doet;
• We geven niet veel om diploma’s, de ervaring en houding die je meebrengt zijn het meest waardevol;
• We houden van een eigenzinnige persoonlijkheid, jij doet dat, dat is geweldig voor ons. Je past bij ons met een open instelling, een ‘can do’-mentaliteit en een groot hart voor duurzaamheid;
• Dit is niet je eerste baan als officemanager. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een start-up of scale-up bedrijf. Je bent een zelfstarter en neemt initiatieven om dingen voor elkaar te krijgen;
• Je bent flexibel, je helpt graag waar nodig, maar bent ook in staat om de juiste prioriteiten te stellen;
• De enige taal die je echt nodig hebt is Engels, maar andere talen zoals Nederlands, Duits of eigenlijk elke andere taal is een pluspunt. Wist je dat we mensen op kantoor hebben die Grieks, Frans, Bulgaars, Mandarijn en Tamil spreken?
• We houden van structuur, als scale-up missen we dat soms, dus als je een gestructureerde aanpak kunt brengen in je taken en opdrachten, houden we ook van jou!
• Je werkt nauw samen met internationale leiders op kantoor, vertrouwelijkheid is erg belangrijk voor ons, evenals betrouwbaarheid en nauwkeurigheid.

Dit krijg je ervoor terug 

• Je zult deel uitmaken van het meest geweldige bedrijf in Europa, dat spreekt voor zich;
• Een deel van het geweldige kantoor met een start-up vibe die je je echt eigen kunt maken in deze baan, we bieden je een plek in ons internationale team dat blijft groeien en uitbreiden;
• Een uitstekende beloning die afhankelijk is van kennis en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen (gebaseerd op een 40-urige werkweek) en een laptop van de zaak;
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, opleidingsbudget, kennissessies en in-house trainingen;
• Regelmatige bedrijfsuitjes en sociale evenementen.

Sollicitatieproces