Omschrijving

Payroll Manager

De rol zal leiden en verantwoordelijk zijn voor het beheren van het end-to-end proces van de maandelijkse salarisadministratie voor de opdrachtgever en haar bedrijfseenheden in Nederland en België. De rol zal ook de maandelijkse mobiliteitssalarissen voor deze landen beheren en verwerken. Salarisadministratie omvat nauwe samenwerking met het Benefits-team en het rapporteren van belastbare voordelen via de salarisadministratie. De rol zal ook samenwerken met de financiële, HR-, mobiliteits- en belastingteams om samen te werken tussen functies en operationele efficiëntie, robuuste controles gedurende het proces en naleving van lokale belasting- en pensioenwetgeving te waarborgen. De rol zal worden gevestigd op het kantoor in Amsterdam en rapporteert aan de Payroll Director voor L-A-B (Londen, Amsterdam, Brussel).

Dit is de werkgever

De werkgever is een toonaangevend bedrijf dat diepgaande technische consultancy biedt aan klanten, waardoor ze hun informatiesystemen kunnen moderniseren en naar nieuwe hoogten kunnen tillen. Met vestigingen in vijf Europese steden (Amsterdam, Brussel, Madrid, Parijs en Londen), drie Zuid-Amerikaanse steden (Bogota, Santiago en Sao Paulo) en twee Afrikaanse steden (Casablanca en Johannesburg), vormen ze een krachtig wereldwijd team. Als een geïntegreerd kantoor met eigen P&L werken ze samen aan een gezamenlijk go-to-marketmodel. Ze streven ernaar de belangrijkste uitdagingen van hun klanten aan te pakken en hun grootste kansen te benutten. Al sinds onze oprichting in 1963 zijn ze pioniers op het gebied van bedrijfsstrategie. Vandaag de dag helpen we klanten bij totale transformatie, waarbij ze complexe veranderingen stimuleren, organisaties in staatstellen te groeien, concurrentievoordeel op te bouwen en meetbare resultaten te behalen.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

In samenwerking met diverse teams zorg je voor operationele efficiëntie, robuuste controles en naleving van lokale belasting- en pensioenwetgeving. Belangrijkste taken:

Leiderschap en Teambuilding:

• Ontwikkel een hoog presterend salaristeam.
• Bied begeleiding en los geëscaleerde salarisvraagstukken op.

Salarisadministratie:

• Beheer het end-to-end salarisadministratieproces.
• Controleer en autoriseer maandelijkse salarissen en bonussen.
• Werk samen met financiële en HR-teams voor een soepele gegevensstroom.

Voordelen:

• Controleer naleving van belastbare voordelen en pensioenrapportage.
• Ondersteun het Benefits-team bij belastingimplicaties.

Mobiliteit:

• Identificeer belastingverplichtingen voor grensoverschrijdende werknemers.
• Zorg voor correcte verwerking van mobiliteitssalarissen en belastingaangiftes.

Overige Verantwoordelijkheden:

• Implementeer systeemverbeteringen.
• Onderhoud contact met externe adviseurs.
• Bied ondersteuning tijdens interne en externe audits.

Dit ben jij

• Gekwalificeerd als salarisadministrateur (PDL en VPS) met de mogelijkheid om complexe salarisproblemen effectief op te lossen.
• 6 jaar of meer ervaring met Nederlandse salarisadministratieregels en belastingwetgeving.
• Diepgaande kennis van salarisadministratieprocessen en nalevingsvereisten in Nederland en België.
• Ervaring met grensoverschrijdende werknemers en gerelateerde socialezekerheids- en belastingimplicaties.
• Ervaring met het beheren van meerdere taken en processen met strikte wettelijke deadlines.
• Bekwaam met systemen zoals MS Office (Excel, PowerPoint) en salarisadministratiesoftware (ADP).
• Zeer sterke technische instelling en de wens om kennis uit te breiden.
• Ervaring in professionele dienstverlening is wenselijk.
• Aantoonbaar vermogen om effectief en succesvol te werken in een snel en wereldwijd servicegerichte omgeving.
• Uitstekende schriftelijke en gesproken Engelse taalvaardigheid.

Dit krijg je ervoor terug

• Een competitief salaris;
• Een bonus;
• Zorgverzekering;
• Reiskosten;
• Laptop en telefoon;
• Warme werkomgeving met een scala aan sociale evenementen;
• Pensioen plan;
• Verschillende sterke arbeidsvoorwaarden zoals een nanny service, catering, LifeGuard coaching en meer.

Sollicitatieproces