Omschrijving

Personal Assistant

Je hebt een scherp oog voor detail, schakelt snel en ondersteunt graag op hoog niveau. Als Personal Assistant zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie. Van agendabeheer tot het voorbereiden van meetings jij weet precies wat er nodig is. Zoek jij een flexibele parttime functie met hybride mogelijkheden? Lees dan verder!

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

In deze rol ben jij de rechterhand van de directeur en zorg je voor structuur en overzicht. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van de agenda
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen
• Screenen en verwerken van e-mails en andere correspondentie
• Opstellen en redigeren van documenten en presentaties
• Ondersteunen bij projecten en het bewaken van deadlines
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Coördineren van ad hoc taken en verzoeken van de directie

Dit ben jij

Jij bent een proactieve en gestructureerde professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten. Daarnaast neem je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding als directiesecretaresse of vergelijkbaar
• 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Flexibel en stressbestendig, je blijft kalm onder druk
• Beschikbaar voor 16-20 uur per week

Dit krijg je ervoor terug

Werken als Personal Assistant betekent een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele omgeving. Dit kun je verwachten:

• Een salaris van circa 3.600,- per maand (op fulltime basis), uitbetaald per 4 weken (13 keer per jaar)
• Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk, met dagelijkse dagstart (online indien nodig)
• Een verantwoordelijke en zelfstandige functie
• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Dit is de werkgever

De werkgever is een groeiende en dynamische organisatie binnen de retailsector. Zij combineren professionaliteit met een informele werksfeer en bieden een werkomgeving waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen. Flexibiliteit en samenwerking staan centraal, waarbij hybride werken mogelijk is, zolang er dagelijks goed wordt afgestemd. Dit is de perfecte kans voor een ervaren Personal Assistant die op zoek is naar een veelzijdige parttime rol met impact.

Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct via ONTAPE en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?