Omschrijving

Personal Assistant to Entrepreneur

Ben jij een gedreven en veelzijdige professional die goed gedijt in een dynamische en ondernemende omgeving? Heb je een talent voor organiseren en het regelen van uiteenlopende zaken? Dan is deze rol als Personal Assistant to Entrepreneur perfect voor jou! Lees verder en ontdek waarom deze functie in Amsterdam jou op het lijf geschreven is.

Dit zijn de werkzaamheden:

Een succesvolle ondernemer in de regio Amsterdam, met verschillende business ventures, is op zoek naar een proactieve en toegewijde Personal Assistant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van zowel zakelijke als persoonlijke zaken van de ondernemer. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Plannen en coördineren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en transport;
• Beheren en organiseren van de agenda, afspraken en vergaderingen van de ondernemer;
• Zorgen dat de woning van de ondernemer altijd goed onderhouden is, inclusief het bijvullen van de koelkast en andere huishoudelijke taken;
• Ondersteunen bij recruitmentprocessen voor in-house personeel;
• Beheren van KvK-registraties en contractzaken voor verschillende BVs;
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere zakelijke documenten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor zakelijke relaties en partners;
• Coördineren van persoonlijke projecten en speciale evenementen.

Een beknopt overzicht van een typische week:

Een week als Personal Assistant is afwisselend en hectisch. Op maandag begin je met het bijwerken van de agenda en het plannen van de afspraken voor de week. Dinsdag besteed je aan het voorbereiden van een zakenreis, inclusief het regelen van vlucht- en hotelreserveringen. Woensdag ga je langs bij de woning van de ondernemer om de koelkast bij te vullen en zorg je dat alles netjes en op orde is. Donderdag focus je je op recruitment, voer je gesprekken met kandidaten en bereid je contracten voor. Vrijdag rond je de week af met het bijwerken van KvK-registraties en zorg je dat alle documentatie voor de verschillende BVs op orde is.

Dit ben jij:

De opdrachtgever is op zoek naar een energieke en georganiseerde professional die de ondernemer optimaal kan ondersteunen. Starters zijn welkom, aangezien de ondernemer je meeneemt in alle taken en je de kans krijgt om veel te leren. Jij voldoet aan de volgende criteria:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Office Management, Administratie of Bedrijfskunde;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Flexibel, proactief en in staat om zelfstandig te werken.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
• Directe begeleiding en training van de ondernemer zelf;
• Een marktconform salaris van 2350 - 3250 per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om vanuit huis te werken wanneer nodig;
• Ten minste 24 vakantiedagen (naar rato);
• Een mobiele telefoon en laptop van de zaak;
• Vergoeding van reiskosten;
• Mogelijkheden tot het volgen van trainingen en cursussen op kosten van de werkgever.

Dit is de werkgever:

De opdrachtgever is een ondernemende man met een divers portfolio aan business ventures, variërend van tech startups tot vastgoedprojecten. Met een sterke focus op innovatie en groei heeft hij een solide reputatie opgebouwd in de regio Amsterdam en daarbuiten. De werkomgeving is dynamisch en biedt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Binnen zijn team heerst een informele en collegiale sfeer, waarbij hard werken en plezier hand in hand gaan.

Ben jij de Personal Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om nauw samen te werken met een succesvolle ondernemer in Amsterdam!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?