Omschrijving

Personal Assistant/ Officemanager

Ben jij een meester in het organiseren en op orde houden van een administratie? Geniet je ervan om anderen te ontlasten? En heb je een vleugje perfectionisme in je DNA, waarbij je niet bang bent om waardevolle input te geven? Als jij een passie hebt voor administratie en faciliteitenbeheer, dan is dit dé kans voor jou!

Dit is de werkgever

De opdrachtgever is een gerenommeerd Nederlands managementbureau dat sinds 2013 een scala aan toonaangevende artiesten, acteurs en personalities vertegenwoordigt. Hun expertise ligt in het begeleiden van talenten om een duurzame carrière op te bouwen in het diverse en uitdagende entertainmentlandschap. Met een schat aan kennis en ervaring in verschillende disciplines, zorgt de opdrachtgever ervoor dat hun talenten de juiste weg bewandelen om hun belofte waar te maken.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

In de rol van Personal Assistant/ Officemanager heb je veel autonomie. Je biedt ondersteuning aan de oprichter en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het gehele team. Het is een afwisselende baan, waarbij van je verwacht wordt dat je het leuk vindt om bij te springen waar nodig. Je takenpakket wordt (ongeveer) als volgt ingekleurd:

• Als Personal Assistant van de directie zul je taken uitvoeren zoals agendabeheer, het bijhouden van e-mailboxen en het plannen van afspraken;
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, bijvoorbeeld op het gebied van HR en finance;
• Het onderhouden van nauwe contacten met zowel interne als externe relaties is een essentieel onderdeel van je rol;
• Je bent een helpende hand bij de dagelijkse gang van zaken;
• Je draagt zorg voor een netjes en representatief kantoor, zodat iedereen een plezierige werkplek heeft;
• Uiteraard zul je ook regelmatig te maken krijgen met spoedgevallen en andere werkzaamheden die niet direct omschreven staan.

Dit ben jij

De werkgever is op zoek naar versterking in verband met hun snelle groei. Als PA / Officemanager vervul je een centrale rol binnen het team en ben je van onschatbare waarde op verschillende gebieden. Denk aan administratieve ondersteuning voor o.a. HR, Recruitment en Finance. Jij zorgt ervoor dat de directie volledig ontzorgd wordt en alles van A tot Z vlekkeloos verloopt. Je bent attent, proactief, oplossingsgericht, communicatief sterk en sociaal. Met jouw vermogen om snel te schakelen tussen taken en jouw drang om zaken succesvol af te ronden, maak je indruk. Daarnaast beschik je over sterke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, ben je zeer gestructureerd en weet je het hoofd koel te houden in stressvolle situaties. Verder:

• Ben je stressbestendig, de agenda’s kunnen hectisch zijn;
• Kan je snel schakelen;
• Vindt je orde in de storm;
• Heb je affiniteit met muziek & media.

Dit krijg je ervoor terug

• Een uitdagende, veelzijdige functie als Personal Assistant / Officemanager;
• Waardering van jouw eigen inbreng en luisteren graag naar jouw ideeën;
• Bij het bedrijf vind je een dynamische en creatieve werkomgeving;
• Een mogelijkheid je netwerk in de muziek- en media-industrie aanzienlijk uit te breiden;
• Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden, denk aan hybride working, leuke uitjes zoals festivals, backstage, etentjes en veel meer.

Sollicitatieproces