Omschrijving

Secretaresse

Ben jij een enthousiaste Secretaresse of Office Assistant, op zoek naar een fijn team bij een leuke werkgever? Voor het secretariaatsteam van onze opdrachtgever in Amsterdam zijn we op zoek naar een gezellige en proactieve collega. Ben jij van nature altijd degene die alles regelt? Lees dan snel verder!

Dit is hoe je werkweek eruit ziet:

• Agenda- en mailboxbeheer;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Facilitaire zaken binnen de vestiging oppakken, zoals het zorgen dat de vergaderruimtes netjes blijven of dat de borrel wordt klaargezet;
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en marketingactiviteiten zoals de jaarlijkse barbecue, het kerstdiner, jubilarissen en relatie-evenementen;
• Naast de dagelijkse werkzaamheden zijn er voldoende mogelijkheden om andere projecten op te pakken die passen bij jouw ambities.

Dit ben jij

• Jouw persoonlijkheid kenmerkt zich door jouw van nature positieve instelling;
• Je bent een echte aanpakker en gaat graag proactief (en soms zelfs creatief) te werk;
• Naast zelfstandig te werk gaan vind je het ook leuk om in teamverband te werken;
• Accuratesse in jouw werk, goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en sterke digitale vaardigheden. Zo hebben Outlook, Word, Excel en PowerPoint voor jou geen geheimen meer;
• Minimaal 32 uur beschikbaar in de week, waarbij je in ieder geval op de vrijdag aanwezig bent. De overige werkdagen zijn bespreekbaar;
• Enige werkervaring als Secretaresse of Office Assistant.

Dit krijg je ervoor terug

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een kleinschalig en hecht team;
• Een werkgever waarbij je de ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen in jouw functie;
• Fijne collegas en een leuk team om je heen;
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, onder meer via ons eigen opleidingsprogramma;
• 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra verlofdagen (op basis van 40 uur);
• Een smartphone naar keuze en laptop van de zaak;
• Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever is een toonaangevend bouwbedrijf met een vestiging in Amsterdam. Vanuit deze vestiging wordt hard gewerkt aan het ontwikkelen, voorbereiden, realiseren en beheren van grote nieuwbouw-, renovatie- en transformatieprojecten in Amsterdam en omgeving. Bij nieuwbouwprojecten kan je bijvoorbeeld denken aan grote studentenhuisvesting en duurzame bouwprojecten. De renovatie- en transformatieafdeling zet zich in om van bestaande gebouwen weer toekomstbestendige panden te maken.

Werken bij deze opdrachtgever betekent werken in teamverband met collegas uit de regio, waarbij je bijdraagt aan mooie projecten in en om de hoofdstad van Nederland. Directe communicatie en goed samenwerken wordt in de teams zeer gewaardeerd. De werksfeer is informeel met een sterke focus op collegialiteit en gezamenlijk succes. De opdrachtgever streeft naar duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid, en dit zie je terug in hun projecten en samenwerkingen met lokale organisaties.

Ben jij de Secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend bouwbedrijf!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?