Omschrijving

Secretaresse Litigation

Ben jij die proactieve en nauwkeurige secretaresse die ons Litigation team naar een hoger niveau tilt? Je werkt graag in een dynamische omgeving, houdt van structuur en ondersteunt je collegas met plezier en precisie. Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte instelling weet je altijd overzicht te behouden en ben je een onmisbare schakel in het team.

Dit zijn de werkzaamheden

Als secretaresse binnen ons Litigation team speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de partners en advocaten. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot communicatie. Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• Bewaken van het volledige facturatieproces en fungeren als schakel tussen de financiële afdeling en cliënten.
• Openen van nieuwe zaken en dossiers.
• Praktische ondersteuning bieden bij het maken van afspraken en het voorbereiden van processtukken.
• Beheren van de mailbox van de partner en waar mogelijk zelf opvolging geven aan e-mails.
• Controleren en beoordelen van uitgaande documenten en correspondentie op huisstijl en lay-out, inclusief printopdrachten.
• Fungeren als administratieve steunpilaar en vraagbaak voor het Litigation team.

Dit ben jij

Je bent een enthousiaste en gestructureerde secretaresse met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je weet prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en correct worden afgehandeld. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistant of executive assistant.
• Een intrinsieke drive om kwesties te doorgronden en de partner optimaal te ontzorgen.
• Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen.
• Vaardig in multitasken, aangezien je te maken krijgt met diverse prioriteiten tegelijk.
• Proactief: je anticipeert op de behoeften van anderen en lost problemen op voordat ze zich voordoen.
• Flexibel en goed in staat je aan te passen aan veranderende omstandigheden.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

We bieden je een uitdagende en veelzijdige functie binnen een inspirerende werkomgeving, waar persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Je maakt deel uit van een hecht team van 58 collegas, waaronder partners, associates en secretarieel medewerkers. Daarnaast kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van minimaal 2.720,- en maximaal 4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen en een premievrij pensioen.
• Vergoeding van OV-reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Een laptop en iPhone.
• Mogelijkheden voor interne en externe trainingen ter bevordering van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Dit is de werkgever

Je komt te werken bij een betrokken werkgever met een passie voor juridische dienstverlening. Het Litigation team bestaat uit toegewijde professionals die elke dag streven naar het beste resultaat voor hun cliënten. Je werkt samen met 5 partners, 28 associates en 7 secretarieel medewerkers op een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Er heerst een open cultuur waarin initiatief en groei worden gestimuleerd.

Klaar voor een nieuwe uitdaging en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct bij ons via ONTAPE en wie weet word jij de nieuwe secretaresse van ons Litigation team!

Sollicitatieproces